Datenschutzordnung
als Anlage zur Satzung des
Lindauer Carneval Club grün-gelb e.V.
Allgemeine Grundsätze
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird durch ausgewählte, benannte Vorstandsmitglieder gewährleistet.
Mit dem Beitritt eines Mitgliedes zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO. Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Druck- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattformen des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.
Beitritt zum Verein
Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgende personenbezogenen Daten auf:
- Vor- und Zuname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Kommunikationsdaten (Telefon, eMail)
- Geburtsdatum
Jedem Vereinsmitglied wird eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, das durch organisatorische Maßnahmen vor einem Zugriff Dritter geschützt ist.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszwecks nützlich sind, u.a. auch für das Gästemanagement zu den öffentlichen Vereinsveranstaltungen.
Austritt aus dem Verein
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivieten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden.
Übermittlung von Daten an übergeordnete Verbände
Als Mitglied eines Regionalverbandes und des Bund Deutscher Karneval e.V. kann der Verein zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an die Verbände übermitteln:
Anmeldung zu Lehrgängen zu Lehrgängen der Verbände oder weiterer übergeordneter Organisationen: Vor- und Zunahme, Anschrift, Geburtsdatum, eMail, Telefon
Anmeldung zu Fachtagungen und Veranstaltungen der Verbände oder weiterer übergeordneter Organisationen: Vor- und Zunahme, Anschrift, Geburtsdatum, eMail, Telefon
Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.
Pressearbeit
Der Verein informiert die Tagespresse über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden außerdem auf der Internetseite des Vereins veröffentlich.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlich widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben, in Bezug auf das widersprechende Mitglied, weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
Weitergabe von Mitgliederdaten an Vereinsmitglieder
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, die die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Hinweise auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg (Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg) zur Verfügung.
Lindau, Mai 2018